养老机构护理部与营销部之间的「恩怨是非」

发表于 讨论求助 2023-05-10 14:56:27






长期 以来,从事的大多都是机构养老项目的前期策划、咨询工作,对于一个新建项目或者改建项目,进行全方位的策划与咨询,主要解决的还是项目的定位、功能分区合理性以及目标客群的选取与细分,同时协助甲方完成整体的项目投入产出计算。总得来说,就是项目落地前第一阶段的工作。


从走过的经验来看,个人感觉这一阶段的主要工作难点不多,最核心的也是比较困难的就是功能分区的合理化规划,因为投资者希望的是我们做完功能分区,就能直接与设计方对接,由设计进行整体的建筑规划,包括整体的设计方案,绿化、人车分流、动线规划以及地上、地下停车场的合理化设置等。




对于功能分区的合理化设计,有两个依据条件:


第一,就是按照适老化建筑标准,合理分配各功能区的安置,比如自理区、失能区、娱乐互动区等,有条件的项目还可能会细分到对具体的老年痴呆患者的单独照护区;如果按照具体的功能来设计的,也会分成生活照料区、医疗康复区、营养配餐区、精神慰藉区、临终关怀区等。


第二,要按照项目的实际情况以及周边市场未来的发展条件来看,由定位确定功能分区的具体规划,比如处于闹市区和远郊区的项目,市场的定位肯定不同,近郊项目由于周边的配套、交通环境的不便等各种影响因素,一般在项目内部必须设计老年医疗诊所部门、老年多功能去娱乐场所等;


而城市闹市区,主要以刚需客群为主要客群,那么在生活照料区的设计上更加注重面积的合理化利用,房间设计以多人间为主,一般不会过多的去设计老年娱乐场所,同时由于项目周边的地块面积有限,在人车动线设计上、停车场的进出路线上,都需要多花时间详细规划。


根据以往我们做过的前期规划项目来看,大多数项目的功能分区都能做到合理化运用,都能依据项目物业的事情情况,做到每寸空间精打细算。当然有关项目功能分区是作为养老咨询项目的第一阶段核心工作,同样市场调研、客群定位分析、项目的整体定位等同样重要,都是在养老咨询项目第一阶段需要全面解决的。




话题有点扯远了,今天我们把第一阶段的策划不作为重点来谈,第二阶段的开业筹备过程也绕过区,重点我们想谈一谈第三阶段的项目运营阶段,更准确来说就是运营阶段的护理与营销两项工作的相互配合。


因为前一段时间,我们项目组接到了某个项目的运营过程中的护理代理工作,双方合作近乎两月了,目前问题出现的不少,经过跟项目上的老师,多次沟通之后,分析终结了一下,主要问题三个。


第一是双方沟通的问题,第二是护理人员招聘的问题,第三个问题也是最核心的问题,就是护理与营销的配合工作,出现了重大的分歧。该项目目前营销已经全部停止了,因为项目两月进来11个老人,结果两个月没过完,就被120拉走了三人,目前甲方的高层意见,客户家属的意见,护理上的委屈,还有营销人员的埋怨,多方面的声音汇集到了一起,把项目组的几个负责老师,难为坏了,几近崩溃了。




工作做到这个时候,我们不去找谁的不是,也不去埋怨哪一方不该怎么样,我们重点是来分析现在的主要问题到底出现在哪里?从我个人的角度来看,我觉得出现现在的问题,主要是两方面的原因,第一项目组与甲方高层缺乏沟通,第二护理与营销的工作产生了脱离,两者没有有效结合。


过去我们运营自己的项目,我做过较长时间的营销,当我好不容易请进来一个老人入住时,我第一时间是和护理取得联系,希望护理能从我这里“接棒”,接什么呢?接的是服务。因为我们都明白,老人入住养老机构,营销的工作并没有结束,而是部分工作由护理来分担走了。


正因为如此,营销才能腾出更多的时间,去开发下一个客户。也许有的销售人员会说,老人我请进来了,交给了你护理,你护理方面就应该服务好,把这个老人照顾好,给留下来,如果老人住了一段时间,不愿意住要走,那么就是你护理的无能,是你护理没有做好具体的工作;


那么此刻,我想问问这个营销,你请进来的老人,是你的客户,你给客户承诺的各种好的条件、好的服务、好的待遇,为什么没有实现?老人现在要走了,你知道为什么要走吗?也许你会说,我怎么知道什么原因,如果你护理做好了,老人怎么会要走呢?




那么问题又来了,你作为营销,作为老人当初的各种服务条件承诺者,你为什么没有做到?在把老人交给护理人员照顾的时候,你为什么撒手不管了,你从这个营销过程中,各种提成费用拿走了,你给过护理人员吗?你既然没给护理人员,为什么现在要把所有责任都推卸给护理人员呢?


也许作为营销人员的你,觉得这是无理取闹,你觉得护理人员也从服务过程中拿绩效考核工资了,所以就应该照顾好。但是你考虑过没有,这是作为护理工作应该做的工作,但是作为营销工作,你始终是失职了,你的问题在于你没有把当初承诺给老人的那些优厚服务兑现给老人,因为你认为老人进来了,你的工作就结束了,正因为你的缺乏服务意识,只懂得营销的简单粗浅工作,所以造成现在的结果,你应该承担一部分责任。


好了,我们现在不谈谁的责任的问题,我们来从老人的角度出发,思考这个问题。老人作为服务的接受者,付了钱,来这里住,他应该接受到合理的优厚的服务条件,但是现在没有享受到,老人心里会怎么想,第一他会埋怨有营销骗了他,第二会埋怨这家养老机构,没有信誉没有责任心,没有担当,在他的心里这个养老院的品牌倒掉了,从此一个坏的口碑产生了。




现在我们来看,我们应该怎么做?是不是应该去分析一下这个坏的口碑是怎么产生的,我们要怎么做,才能杜绝这个口碑产生呢?其实很简单,我们来个倒推法,从现在的营销和护理两个对象的心理来思考,就不难发现,这个问题里存在的一个最大的问题就是相互配合的问题。其实要做好服务一点都不难,就是一个词,齐心合力!


如果营销人员在向老年人推广我们的产品的时候,能从服务的角度去仔细审核老人的各种问题,按照老人的身体状况、需求、个性化特点等不同角度,去分析我们的那种服务产品更适合她,那么老人看到的将是我们的专业、务实、诚意,那么他愿意把自己的养老问题交给我们来处理。


当老人进入到机构力,营销把工作移交给护理的同时,能和护理做好交接工作,能针对老人共同来指定一个老人的晚年生活计划,那么老人只会觉得在这里多认识一个人,就多一个人关心他的晚年生活,那么我们的工作怎么会出现开始出现的那些我问题呢?


终上所述,机构养护院的营销工作、护理工作是最核心的两大环节,因为一个是决定了养老机构能否正常生存,一个是保障养老机构能够正常生存,两者需要紧密结合,才能有效的提高机构养护院的长期发展,所以两者在结合的过程中要重点解决好以下三点:


第一、营销的过程要具备服务意识,要从跟客户直观的沟通过程中,对客户做未来护理服务的各类评估,要对客户有个全面的认识,要对老人的个性化要求,主动询问护理方面的意见,对于老人的一些特别需求或要求,寻求护理的合理化建议,不能为了完成营销,单方面的替护理答应客户的一切需求;


第二、客户办理入住手续后,护理要及时对老人进行护理级别评估,营销要积极配合护理,对老人的未来护理照料做合理的设计,同时在日常的护理服务中,要配合护理做好老人的思想工作和心理安慰工作;


第三、营销人员要和护理人员一起参与护理工作的培训与实践,营销要体验护理的工作性质,要在营销过程中,思考将来护理的难易程度,以此来综合判断老人的各项收费情况,向客户做出合理的收费标准;


第四、营销人员要积极参与护理级别的评定标准制定过程,要针对老年人护理级别评定,提供相关参考意见,以方便护理人员能听取到更多的老人的相关意见,从而指定更加合理化、人性化的评定标准。




机构养护院的营销工作,众所周知是大多数行业营销工作中,最难做的一项工作,因为面对的决策结构不同,对象对产品的理解能力不同,以及老年人传统观念的问题等,养老行业的销售工作更加注重客户数据库的积累,而且是刚需客户的积累,在销售漏斗没有形成一定的规模情况下,成交是很难完成的。


当完成一个客户的入住,能把客户留下来长期入住,更是难上加难,天底下伺候人的工作是惟一一个挑战人的心里底线的工作,搞不好就会产生压抑、郁闷、忧郁、恐惧、烦躁等各类情绪,要控制好这些把服务做好,把口碑做好,需要我们养护院的每个部门都形成一个整体,大家是一家人,要懂得工作相互配合,不能各行其是。


营销有自己的想法,但需要同其他部门沟通,护理上的难处要和其他部门沟通,只有这样才能做到情绪的有效发泄,思想高度的统一,同时也只有这样,才能把各项工作有条不紊的向前推进。




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