连锁企业HR,到底该如何高效排班、算薪?

发表于 讨论求助 2023-05-10 14:56:27



几天前,一位工作了5年的HR朋友问了我这样一个问题:

 

我们公司是刚起步的连锁药店,门店目前主要分布在北京各地。现在公司规模越来越大,但目前的人员管理(排班、考勤、薪酬)效率实在太低了,每到月底整个人力资源部门都很痛苦。想问问连锁企业,到底该怎么做好排班、考勤? 

 

听完他的问题,我心想:这不就是目前不少连锁型企业在人力资源管理上遇到的问题么。很多连锁企业不仅人员流动大,而且人难管,最终的结果就是人力资源成本消耗太大,出现一连串的问题。    


连锁企业排班考勤难


对于一家连锁企业而言,公司的运营是否优良,除了门店经理的运营管理水平之外,很重要的一点就是能否做好人员管理,进行高效合理的排班考勤

 


举个例子:百货商场物业内商店的营业时间一般是从上午10点到晚上10点;一些超市卖场营业时间一般是早8点到晚10点;而联华、华润万家等社区型超市的营业时间则是早7点到晚10点;一些便利商店则是24小时营业... 规模与形态不同,排班也就需要依据门店的营业时间、营业业态特点来制定

 

除此之外,由于连锁企业门店的地段、营业面积与营业额大小、门店人数等基本条件的不同,导致具体门店的在排班时的班次也不同。作为公司的人力资源,需要根据工作需要,对一线员工进行灵活、多次排班,甚至还要考虑业务忙产生的临时加班。连锁企业排班和考勤的复杂程度,甚至让很多HR都望而却步。   


复杂排班考勤引起的算薪难


不同的工作时间、灵活的用工形式,最直接的结果就是连锁企业算薪的复杂。它需要灵活排班、调班,需要钟点工等不同的用工形式,来满足企业发展的需要。如果遇到员工临时请假等特殊情况,连锁企业的考勤算薪会更加复杂。  

 

更让HR头疼的是,连锁企业的员工数量大,流动性也很大。门店扩张或者合并带来的招聘与裁员,也加重了连锁企业的算薪工作。  

 


这些问题,无论是在连锁型超市、连锁型餐饮还是连锁型医疗机构,其实都会出现。那如果真的遇到这些人力资源问题,到底该怎么办?薪人薪事人力资源系统,帮你快速解决连锁企业排班难、算薪难的问题。   

 

薪人薪事 · 考勤打卡

让复杂的排班更简单


在连锁型企业工作过的HR都知道,对于连锁型企业而言,好的人力资源管理,需要能够快速分辨和统计员工的工作时间、不同的算薪方式,并且能够快速得到结果。 

 


薪人薪事人力资源系统,支持不同的考勤方案,不同出勤时间(弹性、豁免),不同的打卡方式(GPS、WIFI、外勤等)。利用系统,企业可以随时调整班次,员工在手机端即可看到自己的上班班次。需要设置加班方案时,公司还可以给不同的人设置不同的加班方案,调休加班真正灵活设置。 


薪人薪事· 薪酬管理

多种用工薪酬计算更快更好


对于HR来说,算工资是件费力不讨好的工作:工资算对了是HR应有的基本功;如果算错了,就是HR业务能力不强。而对整个公司来说,工资计算是个低价值的环节,尤其是对于那些连锁型企业,因为算薪方式复杂,让算工资成了一件性价比很低的事情。 



薪人薪事人力资源系统,让连锁企业工资计算更高效。系统支持按不同的比例进行工资发放,一键生成工资表。如果遇到法定节日三薪安排上班,员工无需申请即可自动计算。对于连锁医疗机构而言,员工走诊时,考勤可以从系统查询,算薪更快捷方便。此外,系统还支持个税自动计算,个税报税自动生成,做到真正人性实用。    

 

当然,薪人薪事人力资源系统功能远不止此。但可以肯定的是,因为系统功能的针对性与实用性,薪人薪事也获得了全国性专业口腔医疗连锁机构瑞尔口腔等多家大型连锁企业的认可。    

 


对于这些问题,很多HR\管理者并不重视,觉得这个问题并没有触及企业的核心。但从企业发展的角度来说,这种视而不见的态度只是鸵鸟式的回避问题。


随着公司规模越来越大,企业耗费的人力资源成本也会增加,而问题也会更加明显,最终阻碍公司的发展。而这个时候,这些问题就不能只靠HR来解决了,它需要整个公司的管理层共同努力。


-End-


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